Einladungskarten für das Betriebsfest gestalten
Wer im Sommer eine große Firmenfeier schmeißen möchte, der kann besonders stilvoll mit selbst gestalteten Einladungskarten dazu einladen. Das ist geschmackvoller als eine eMail an die Kollegen herumzuschicken und hebt die Firmenfeier von anderen Events ab. Hier gibt es drei Tipps, wie man die Einladungskarten zur Firmenfeier selbst gestalten kann.
Die Einladungskarten sollten nicht in einem Papierstapel untergehen (Bildnachweis “Paper Weaving,” © 2007 von FeatheredTar, Creative Commons Attribution 2.0 Generic License).
Tipp 1- Einladungskarten selbst gestalten: Richtiges Format finden
Überlegen Sie sich vorab, welches Format Sie bevorzugen. Unternehmen können die Wahl zwischen Einladungskarten im Hochformat oder Querformat auch davon abhängig machen, wie das Logo des Unternehmens auf der Einladungskarte am Besten zur Geltung kommt. Vielleicht haben Sie auch schon ein Titelbild im Sinn; wenn das im Querformat angelegt ist, dann sollte man auch die Einladungskarte im Querformat wählen.
Tipps 2- Einladungskarten selbst gestalten: Einladungstext für die Firmenfeier
Im Online-Designer von Der Mega Deal kann man schnell und günstig die Einladungskarten selbst gestalten. Haben Sie Logo, Foto und Einladungstext zur Hand, dann kann es mit der Gestaltung der Einladungskarte auch schon losgehen. Der Text der Einladungskarte sollte den geladenen Gästen einen Hinweis darauf geben, wie die Firmenfeier gestaltet sein wird: Ist es eine edle Abendfeier, mit der die Erfolge des Unternehmens gefeiert werden soll, oder ist es eine zwanglose Grillfeier, bei der man mit den Kollegen plaudern kann? Das sollte im Stil des Textes der Einladungskarte in jedem Fall zum Ausdruck kommen.
Tipp 3- Einladungskarten selbst gestalten: Design
Nicht zuletzt spiegelt das Design der Einladungskarten auch wider, wie die Einladung zu verstehen ist. Wählt man ein exklusives Design und hält den Ton der Einladung sehr objektiv, dann schafft man keine Nähe zwischen den Mitarbeitern und den verschiedenen Führungsebenen. Wählt man für die Firmenfeier im Sommer ein luftiges Design, das nicht nach interne PR klingt, dann macht man den Gästen Lust auf ein Treffen. Gestaltet man die Einladungskarten selbst, dann hat man die Möglichkeit, die Botschaft der Firmenfeier selbst zu bestimmen.
Jetzt Briefpapier drucken lassen
Als Unternehmen nutzt man viele Möglichkeiten, um einen guten Eindruck bei Geschäftspartner, Kooperationspartnern, Subunternehmen und nicht zuletzt den Kunden zu hinterlassen. Das Produkt kann noch so gut sein; wenn der erste Eindruck nicht stimmt, ist die Stimmung dahin. Die Sommerpause kann man dafür nutzen, um sich sein Briefpapier drucken zu lassen oder es selbst zu gestalten.
Damit die Werbepost nicht untergeht, kann man sein eigenes Briefpapier drucken lassen (@liz west, http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/deed.de)
Briefpapier drucken lassen kann Geschäftsbeziehungen stärken
Der erste Kontakt von neuen Partnern geschieht vielleicht mit dem Tauschen von Visitenkarten, die man immer bei sich haben soll. Im Laufe der Zeit wird sich aber auch eine Korrespondenz entwickeln. Anstatt dafür normales Büropapier zu nutzen, kann man einen exzellenten Eindruck hinterlassen, indem man sich sein individuelles Briefpapier drucken lässt. Damit zeigt man den Adressaten, dass man sich Gedanken um die Außenwirkung des Unternehmens macht und es auch zu organisieren weiß. Mit dem richtigen Briefpapier kann man eine neue Geschäftsbeziehung positiv starten lassen.
Visitenkarten und Briefpapier drucken lassen gehört zum guten Ton
Das individuell gestaltete Briefpapier ist ein weiterer Schritt zum professionellen Auftreten. Wer hochrangige Kunden gewinnen will, der kann Geschäftsbriefe nicht auf Kopierpapier drucken lassen. Dabei muss man nicht gleich Briefpapier mit Wasserzeichen drucken lassen. Es reicht, wenn man das Logo des Unternehmens gut auf dem Briefpapier platziert und in der Fußzeile wichtige Daten wie Adresse und Bankverbindung drucken lässt. Dazu sollte man eine Schriftart und eine Farbe wählen, die zum Stil und der Branche des Unternehmens passen.
Vom Profi das Briefpapier drucken lassen
Wer besondere Wünsche bei der Gestaltung des Briefpapiers hat, kann sich das Briefpapier auch vom Profi drucken lassen. Dann geht man ganz sicher, dass das Briefpapier ganz nach den individuellen Wünschen gestaltet ist. Der beste Zeitpunkt um Briefpapier drucken zu lassen ist die Sommerpause. Bis die Geschäftssaison 2013/2014 startet, hat man das individuelle Briefpapier zur Hand.
Finanzbereich-Visitenkarten online gestalten
Jede Branche hat ihre eigenen Gesetzmäßigkeiten, wenn es um die Gestaltung von Presse-und Informationsmaterialien geht: In der Kreativbranche müssen Flyer und Webseite möglichst individuell und ausgefallen sein. Der Kunde soll sich gleich ein Bild davon machen, wie der Stil des Künstlers ist und entscheiden, ob das die gewünschte Richtung ist. Im Finanzbereich ist es hingegen gefragt, Broschüren, Flyer und Visitenkarten möglichst zurückhaltend, aber auch vertrauenswürdig zu gestalten. In dieser Branche möchte man zwar gesehen werden, aber durch zu auffällige Farben und Designs nicht unseriös wirken.
Vom Profi oder allein gemacht: Visitenkarten online gestalten geht schnell und einfach.
Seriöse Visitenkarten online gestalten und das richtige Format wählen
Aber wie gestaltet man für die Finanzbranche seriöse Visitenkarten? Zunächst einmal muss man das passende Format auswählen. Wenn man seine Visitenkarten online gestalten möchte, dann hat man die Wahl zwischen verschiedenen Formaten, aber in der Finanzbranche bietet es sich an, auf traditionelle Formate zurückzugreifen. Fällt man hier aus dem Raster (und passt die Visitenkarten nicht in den dafür vorgesehenen Visitenkartenhalter), wird man unter Umständen aussortiert. Dasselbe gilt für die Papiersorte, die man wählt, um seine Visitenkarten online gestalten zu können.
Professionelle Visitenkarten online gestalten und hochwertiges Papier wählen
Wenn man seine Visitenkarten online gestalten möchte, hat man selbstverständlich auch die Wahl zwischen verschiedenen Papiersorten. Gerade in der Finanzbranche wird Wert auf Stil und hochwertige Produkte gelegt. Deshalb bietet sich für diese Branche an, hochwertiges Leinenpapier zu wählen. Das sieht besonders elegant aus und passt zu dem typischen Styling von Finanzexperten. Auch cremefarbenes Papier sieht sehr exquisit aus.
Visitenkarten online gestalten und mit Inhalt überzeugen
Wenn man seine Visitenkarten online gestalten will, dann sollte man sich vorher überlegen, wie das Design der Visitenkarte aussehen soll. Hat man das Material ausgewählt, geht es nämlich an den Inhalt. Anstatt nun alle verfügbaren Telefonnummern und Adressen sowie Berufsbezeichnungen und akademischen Titel auf die Visitenkarten drucken zu lassen, sollte man sich vor allem in der Finanzbranche in Zurückhaltung üben. Es reicht der Name, eine Telefonnummer (Festnetzt und/oder Mobil), Adresse sowie die Webseite und eMail-Adresse. Außerdem sollte das Logo seinen Platz finden, vielleicht sogar auf der Rückseite der Visitenkarte. Hält man diese Gestaltungsregel ein –weniger ist mehr – dann kann das Visitenkarten online gestalten schnell gehen.
Marketing-Serie: Rote Briefumschläge nutzen
In dieser Serie möchten wir Selbstständigen und mittelständische Unternehmen vermitteln, wie man mit der Wahl des richtigen bunten Briefumschlags das Verhalten und die Emotionen des Kunden oder des Unternehmenspartners beeinflussen kann. Die Serie beginnt mit der Frage, warum und wann man rote Briefumschläge nutzen sollte.
Farbige Briefumschläge richtig eingesetzt: Was sagen rote Briefumschläge aus?
Rot ist eine der stärksten Farben überhaupt. Sie symbolisiert Kraft, Liebe und Energie, aber auch Mut, Hass und Gewalt. Deshalb sollte man immer aufpassen, in welchem Kontext man diese farbigen Briefumschläge einsetzt – die Botschaft sollte möglichst eindeutig sein. Unternehmen sollten die roten Briefumschläge nur für positive Inhalte einsetzen, z.B. für die Kundenglückwunschkarte zum Geburtstag oder wenn spezielle Produkte zu Anlässen wie dem Valentinstag per Werbung angepriesen werden. Ganz sicher sollte man diese farbigen Briefumschläge nicht nutzen, wenn man Rechnungen, Mahnungen oder andere eher negativ besetzte Inhalte kommunizieren möchte – dann wirkt der rote Briefumschlag wie eine Drohung.
Farbige Briefumschläge zur Saison: Besondere Anlässe für rote Briefumschläge
Besonders gut verwenden kann man die farbigen Briefumschläge zum Verschicken von Weihnachtskarten und zum Verschicken von Werbepost, wenn man emotional besetzte Produkte im Angebot hat. Dazu gehören Hochzeitsprodukte, Festprodukte, bestimmte Veranstaltungsprodukte und vieles mehr. Dann bezieht sich die aufregende Farbe der farbigen Briefumschläge immer auf die positiv besetzten Attribute der Farbe Rot.
Farbige Briefumschläge zur Unterstützung des Marketings
Die Farbe Rot wird oft von sozialen und karitativen Einrichtungen verwendet, man denke nur an das Rote Kreuz. Unternehmen und Selbstständige die die Farbe Rot als Unternehmensfarbe gewählt haben, können als Wiedererkennungseffekt selbstverständlich die roten Briefumschläge wählen. Wem für die alltägliche Korrespondenz die farbigen Briefumschläge zu auffällig sind, der kann sich seine Briefumschläge auch mit dem Logo und der Adresse bedrucken lassen. Für ganz Kreative besteht auch die Möglichkeit, die roten Briefumschläge bedrucken zu lassen.
Broschüren richtig gestalten
Jedes Unternehmen sollte eine Broschüre haben, in der es sich kurz und bündig vorstellt. Diese Broschüren eignen sich wegen ihres Formates wunderbar, um sie auf Veranstaltungen und Messen auszulegen oder möglichen Kunden nach einem Gespräch in die Hand zu drücken. Möchte man Broschüren drucken lassen, sollte man sich aber vorab einige Gedanken dazu machen, wie man die Broschüren gestalten möchte.
Wer Broschüren drucken lassen möchte, sollte den richtigen Stil treffen (@scui3asteveo, Creative Commons, http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/deed.de).
Für wen möchte ich die Broschüren drucken lassen?
Zunächst einmal sollte man überlegen, welche Zielgruppe man mit den Broschüren ansprechen will. Hat man mehr als eine große, relevante Zielgruppe, dann sollte man überlegen, ob man zwei verschiedene Broschüren drucken lassen will. Hat man sich für eine Zielgruppe entschieden, dann sollte man das Design der Broschüren dem Geschmack dieser Zielgruppe anpassen. Hat man ein eher seriöses und zurückhaltendes Publikum vor sich, dann nützt es nichts, flippige und ausgefallene Broschüren drucken zu lassen.
Der richtige Aufbau für Broschüren
Neben dem Design ist nichts wichtiger als den richtigen Aufbau der Broschüre festzulegen. Eine Broschüre hat sechs Seiten, wobei sich jede Seite auf ein Thema konzentrieren soll. Hier ein Beispiel für einen logischen Aufbau, in dem man seine Broschüren drucken lassen kann:
- Seite: Deckseite mit Logo und Namen des Unternehmens und einem Foto
- Seite: Das Unternehmen und seine Leistungen/Produkte kurz zusammengefasst
- Seite: Die Unternehmensgeschichte kurz zusammengefasst
- Seite: Das Besondere am Unternehmen erklärt, z.B. Nachhaltigkeit
- Seite: Platz für das Herausheben eines besonderen Produkts, gewonnen Branchenpreise usw.
- Seite: Kontaktdaten und weiterführende Infos (Webseite/Social Media)
Stilvolle Broschüren drucken lassen
Beim Gestalten von Broschüren gilt: In der Kürze liegt die Würze. Man muss nicht alles was es über das Unternehmen zu sagen gibt, in die Broschüren drucken lassen. Es reicht Themen anzureißen und vielleicht einen Hinweis auf weitere Informationen auf der Unternehmenswebseite zu geben.
Die Textpassagen sollten in einem angemessenen Verhältnis zum Hintergrund stehen, so dass sich die Texte gut und angenehmen lesen lassen. Bevor man die Broschüren drucken lassen will, sollte man mehrere Personen über den Entwurf schauen lassen um so verschiedene Meinungen zu hören.
Glückwünsche mit einer Babykarte überbringen
Gibt es im Freundeskreis oder in der Familie Nachwuchs, dann möchte man den frischgebackenen Eltern gratulieren und Glückwünsche zur Geburt überbringen. Wer dabei besonders kreativ sein will, der kann die Glückwünsche zur Geburt in einer selbstgestalteten Babykarte überbringen. Damit zeigt man, dass man den Nachwuchs ganz besonders wertschätzt und auch dementsprechend besonders begrüßen möchte. Hier gibt es einige Ideen für die ganz persönlichen Glückwünsche zur Geburt.
Mit den selbstgestalteten Babykarten Glückwünsche zur Geburt überbringen (@sabianmaggy, Flickr, http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/deed.de)
Lustige Glückwünsche zur Geburt mit Zitat aus Einschlaflied
Eltern werden in den nächsten Monaten vor allem eines benötigen und wenig davon bekommen: Schlaf. Weshalb also nicht den Glückwünschen zur Geburt ein Zitat aus einem Schlaflied beilegen. Den Text kann man zum Beispiel auf das Deckblatt der Babykarte drucken lassen. Ein Beispiel für ein Schlaflied, dass man den Glückwünschen zur Geburt beilegen kann:
Still, still, still,
Weil’s Kindlein schlafen will.
Die Englein tun schön jubilieren,
Bei dem Kripplein musizieren.
Still, still, still,
Weil’s Kindlein schlafen will.
Schlaf, schlaf, schlaf,
Mein liebes Kindlein schlaf!
Maria tut dich niedersingen
Und ihr treues Herz darbringen.
Schlaf, schlaf, schlaf,
Mein liebes Kindlein schlaf!
Philosophische Glückwünsche zur Geburt
Möchte man den Eltern einen schönen Gedanken zur Geburt schenken, dann kann man in die Babykarte ein schönes Zitat oder Gedicht eines Dichters oder Philosophen drucken lassen. Es gibt wunderschöne Gedichte, die man für die Glückwünsche zur Geburt verwenden kann, eines kommt von Johann Wolfgang von Goethe:
Denn wir können die Kinder nach unserem Sinn nicht formen.
So wie Gott sie uns gab, so muss man sie haben und lieben.
Sie erziehen auf’s Beste und jeglichen lassen gewähren,
denn der eine hat die, der andere andere Gaben.
Jeder braucht sie und jeder ist doch nur auf eigene Weise gut und glücklich.
Fügt man dann der Babykarte noch die herzlichen Glückwünsche zur Geburt in liebevollen Worten bei, dann freuen sich die Eltern sicher und heben die Babykarte als Erinnerung auf.